Caso de éxito: Plataforma multilenguaje integrada con SAP para la gestión documental técnica

Identificación del problema

En un entorno industrial con presencia internacional, el cliente necesitaba optimizar la gestión de su documentación técnica, utilizada por distintos equipos operativos y departamentos en diferentes mercados.

La información se encontraba distribuida en múltiples formatos y repositorios, lo que dificultaba la localización rápida de documentos actualizados, el control de versiones y la coherencia entre delegaciones.

Además, la necesidad de trabajar en varios idiomas añadía un nivel adicional de complejidad, especialmente en un contexto donde la precisión técnica es clave y la documentación debe estar alineada con los procesos gestionados en SAP.

Ineficiencias detectadas:

• Documentación técnica dispersa y difícil de localizar.
• Riesgo de uso de versiones no actualizadas.
• Falta de integración directa con el sistema de gestión SAP.
• Necesidad de soporte multilenguaje para distintos mercados.

Solución

Desde Codegenia diseñamos e implantamos una plataforma digital multilenguaje orientada a la gestión estructurada de documentación técnica.

La solución desarrollada permite:

• Centralizar toda la documentación técnica en un único entorno.
• Gestionar contenidos en varios idiomas de forma estructurada.
• Integrar la plataforma directamente con SAP para asegurar coherencia entre datos técnicos y procesos de gestión.
• Establecer control de versiones y trazabilidad completa de los documentos.
• Facilitar el acceso rápido y seguro a la información por parte de los distintos equipos.

La arquitectura fue diseñada para adaptarse al ecosistema tecnológico existente, garantizando continuidad operativa y escalabilidad futura.

Resultado

Gracias a esta implantación:

• La organización dispone de un entorno documental unificado y estructurado.
• Se redujeron los tiempos de búsqueda y consulta de información técnica.
• Se eliminó el riesgo asociado al uso de versiones desactualizadas.
• Se mejoró la coordinación entre departamentos y delegaciones internacionales.
• Se sentaron las bases para futuras evoluciones digitales en el entorno industrial.

¿Por qué confiar en Codegenia?

Nuestra experiencia en integración de plataformas, desarrollo de soluciones a medida y conexión con sistemas de gestión como SAP nos permite transformar entornos técnicos complejos en ecosistemas digitales organizados, eficientes y preparados para crecer.

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